Die Bayerische Hausbau RE GmbH & Co. KG (BHRE) hat in Zusammenarbeit mit der ASCAVO AG ihre gesamte Systemlandschaft innerhalb von 18 Monaten neu und zukunftssicher gestaltet. Die Implementierung von SAP S/4HANA und die Einführung eines offenen Architekturansatzes bilden die technologische Grundlage für effizientere Prozesse und eine gesteigerte Qualität der Dienstleistungen im Immobilienmanagement.
Effizienzsteigerung durch moderne Systemarchitektur
Die neue Systemlandschaft basiert auf einer Cloud-Architektur und harmonisierten, workflowgestützten End-to-End-Prozessen. Sie ermöglicht die digitale und medienbruchfreie Abwicklung von Vorgängen wie Schadensmeldungen vom ersten Schritt bis zum Abschluss. Dies verbessert die Steuerung des Immobilienmanagements, stärkt den Kundenfokus und erhöht gezielt die Servicequalität. Die Lösung schafft zudem die Voraussetzungen für zukünftige Entwicklungen wie die Integration von Künstlicher Intelligenz und liefert eine belastbare Datenbasis für moderne Reporting-Lösungen, einschließlich ESG-Berichten. Der offene Architekturansatz und die Schnittstellenoffenheit erlauben die flexible Anbindung von Umsystemen, um auf künftige Anforderungen reagieren zu können.
Marcel Wnendt, Geschäftsführung der Bayerischen Hausbau Real Estate, betont den Erfolg des Projekts: „Wir haben in nur 18 Monaten unsere komplette IT-Landschaft mit Unterstützung der ASCAVO AG modernisiert. Damit haben wir die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zukunft des Unternehmens und Schritt für Schritt einen spürbaren Mehrwert für unsere Kunden und Mitarbeitenden geschaffen.“
SAP S/4HANA als Rückgrat der Transformation
Das Projekt umfasste den Aufbau eines zukunftssicheren IT-Ökosystems. ASCAVO implementierte SAP S/4HANA und überführte die zuvor genutzte SAP-ECC-6.0-Lösung in die neue Systemlandschaft. Dabei wurden vorhandene Daten migriert und die SAP Business Technology Platform für das Interface Management sowie Schnittstellen zu zentralen Umsystemen wie Portfoliomanagement, Customer Service und Dokumentenmanagement integriert. Ergänzend wurde der ASCAVO Baunavigator zur Effizienzsteigerung technischer Bau- und Instandhaltungsprozesse eingeführt.
Marc Petzoldt, IT-Leitung der Bayerischen Hausbau Real Estate, ergänzt: „Mit SAP S/4HANA haben wir eine stabile und zukunftsfähige IT Basis geschaffen. Gemeinsam mit ASCAVO ist es gelungen, das IT Zielbild konsequent und termingerecht umzusetzen. Die neue Systemlandschaft ist dabei integriert, skalierbar und optimal auf zukünftige Anforderungen ausgerichtet.“ ASCAVO wird die Bayerische Hausbau Real Estate auch weiterhin bei der Systemoptimierung begleiten.
